Wer ist wann verfügbar? Wer hat welche Leistungen? Wann sind Feiertage? Wenn das nicht sauber verwaltet ist, entstehen Doppelbuchungen und Frust – für dich und deine Kunden.
Ein kleines Studio mit zwei oder drei Mitarbeitenden – und schon wird die Terminplanung zur Koordinationsaufgabe. Wer bietet welche Massage an? Wer ist an welchem Tag da? Was passiert wenn jemand krank wird oder Urlaub hat?
Ohne ein System landet alles im Kopf oder auf Zetteln. Das funktioniert bis zu einem gewissen Punkt – und dann nicht mehr.
Doppelbuchungen
Wenn Verfügbarkeiten nicht zentral gepflegt sind, können zwei Kunden denselben Mitarbeitenden zur selben Zeit buchen.
Urlaub nicht geblockt
Wenn Urlaubszeiten nicht im System eingetragen sind, werden weiterhin Buchungen für Zeiten angenommen, in denen niemand da ist.
Feiertage vergessen
Gesetzliche Feiertage in Deutschland variieren je nach Bundesland. Wenn die nicht geblockt sind, gibt es Buchungen für geschlossene Tage.
Leistungen nicht korrekt zugeordnet
Wenn ein Mitarbeitender nur Thai Massage anbietet, darf er nicht für Aromaölmassage buchbar sein. Diese Zuordnung muss sauber gepflegt sein.
Für jeden Mitarbeitenden werden die Leistungen hinterlegt, die er oder sie anbietet. Kunden können nur für passende Kombinationen buchen.
💡 Auch für Solo-Studios sinnvoll: so ist das System bereit wenn du jemanden einstellst.
Für jeden Mitarbeitenden werden die regulären Arbeitszeiten eingetragen. Zeiten außerhalb dieser Zeiten sind automatisch nicht buchbar.
Urlaub, Krankheit oder andere Abwesenheiten werden direkt eingetragen. Für diese Zeiten sind keine Buchungen möglich.
Gesetzliche Feiertage können im System hinterlegt werden. Für Feiertage an denen dein Studio geschlossen ist, sind keine Buchungen möglich.
Alle Buchungen aller Mitarbeitenden sind in einem zentralen Kalender sichtbar. Kein Zettelchaos, kein 'Ich dachte das war ausgemacht'.
Khun Nuad enthält eine vollständige Mitarbeiterverwaltung: Leistungszuordnung, Arbeitszeiten, Abwesenheiten und zentraler Kalender. Alles in einem System.
Wenn ein Mitarbeitender Urlaub hat, sind keine Buchungen für diesen Zeitraum möglich. Kunden sehen nur echte verfügbare Zeiten.
Du kannst dich selbst als einzigen Mitarbeitenden anlegen. Das System skaliert dann automatisch wenn du jemanden einstellst.
Ja. Abwesenheiten können jederzeit eingetragen werden – auch kurzfristig bei Krankheit.
Bestehende Buchungen werden nicht automatisch storniert. Du kannst betroffene Kunden direkt kontaktieren.
Ja. Jeder Mitarbeitende hat eigene Arbeitszeiten und Leistungszuordnungen.
Khun Nuad hält Verfügbarkeiten, Urlaub und Feiertage sauber – damit Kunden nur buchen können, wenn wirklich jemand da ist.
3 Monate kostenlos testen • keine automatische Verlängerung